Décrire le travail attendu
Avant de choisir un ordinateur ou une licence, précisez les applications, les déplacements, les lieux de travail et les documents nécessaires. Le responsable confirme les besoins et la date d’arrivée.
Ne copiez pas automatiquement tous les droits d’un collègue : ils peuvent correspondre à d’autres responsabilités ou avoir été accumulés au fil du temps.
Préparer une liste commune
| Moment | À préparer |
|---|---|
| Avant l’arrivée | Poste, accessoires, applications, comptes nominatifs et droits validés |
| Premier jour | Connexion, authentification, accès aux dossiers et essai des usages |
| Prise en main | Contact support, règles de partage et signalement d’un message suspect |
| Après les premiers jours | Retour de la personne, besoins manquants et droits à ajuster |
Désignez une personne pour valider les accès et une autre pour vérifier la disponibilité du matériel. Une date demandée doit être rapprochée des délais réels de livraison et de préparation.
Prévoir la première connexion
Organisez la remise sécurisée des moyens d’accès et l’enregistrement des méthodes d’authentification autorisées. Prévoyez de l’aide si une étape bloque.
Testez une tâche métier simple avec la personne : ouvrir son application, retrouver un dossier ou passer un appel. Cela vérifie davantage qu’un ordinateur qui s’allume.
Faire un retour court
Demandez ce qui manque, ce qui est difficile à trouver et ce qui nécessite une explication. Corrigez les droits excessifs comme les accès manquants.
Conservez cette checklist et faites-la évoluer. Elle servira aussi lors d’un changement de fonction ou pour préparer le départ d’une personne.
Anchor & Rise, concrètement
Anchor — donner des accès adaptés et des outils prêts.
Rise — permettre à la personne de prendre sa place dans l’équipe.
